Privacyverklaring – Stichting Mobiliteit voor club
1. Wie zijn wij
De Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan evenementen / toertochten, donateurs en relaties.
De contactgegevens van de Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten staan op de website www.smvg.nl .
2. Welke gegevens verwerken wij van u
In de administratie van de Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten leggen wij de volgende gegevens vast:
1. Heer/ Mevrouw, voorletters, naam, adres, postcode, woonplaats
2. e-mailadres, telefoonnummer
3. Merk/type van uw voertuig(en)
a. verwerking gegevens afhankelijk van soort dienstverlening
Welke gegevens we van u verwerken is afhankelijk van onze dienstverlening. We verwerken in ieder geval uw contactgegevens - naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer en uw e-mailadres. Daarnaast verwerken wij de voertuiggegevens die u aan ons heeft verstrekt.
b. financiële gegevens
Wij verwerken uw bankrekeningnummer alleen voor eenmalige betalingen voor deelname aan evenementen en/of donaties.
c. Opnemen en bewaren gesprekken, beeldmateriaal en externe bronnen
We bewaren geen gesprekken en verzamelen geen persoonsgegevens van u uit externe bronnen. Wij werken dus alleen met persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt. Foto’s en ander beeldmateriaal kunnen wij publiceren in onze (digitale) nieuwsbriefs clubblad of website, waarbij geen maatregelen worden genomen om te voorkomen dat personen of voertuigen herkenbaar in beeld komen.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zijn:
a. voor (verbetering van) onze dienstverlening.
Met uw persoonsgegevens kunnen we bijvoorbeeld contact met u opnemen en u op de hoogte stellen van onze activiteiten.
b. risico’s verkleinen
Wij gebruiken uw persoonsgegevens ook om risico's te verkleinen, bijvoorbeeld door
uw IP-adres te registreren, wanneer u onze website bezoekt. We doen dit bijvoorbeeld wanneer u een formulier invult waarop u zelf gegevens invult. Het doel van deze registratie is het voorkomen en aanpakken van fraude of ander misbruik van onze site.
Zorgen voor goede beveiliging. Denk aan gebruikersnamen en wachtwoorden.
c. activiteiten uitvoeren
We houden u graag op de hoogte van de activiteiten van de Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten. Bijvoorbeeld met e-mails, nieuwsbrieven of via social media. Ook daarvoor zijn vaak persoonsgegevens nodig.
4. De rechtsgrond om uw persoonsgegevens te gebruiken
• Het aangaan van uw donateurschap en het aangaan en/of uivoeren van contractuele afspraken, zoals deelname aan door ons georganiseerde toertochten.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld verstrekken van informatie aan de overheid indien wij daartoe verplicht zijn.
5. Hoe beveiligen we uw gegevens
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens.
a. beveiliging
We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk daarbij aan maatregelen om onze website en IT-systemen veilig te gebruiken en misbruik te voorkomen. Maar ook aan beveiliging van ruimtes en gegevensdragers waar gegevens zijn opgeslagen en we werken conform het vastgestelde informatie- beveiligingsbeleid.
b. geheimhouding
We gaan zorgvuldig om met gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen daartoe bevoegde bestuurs- en commissieleden mogen uw gegevens inzien en verwerken.
6. Hoe lang bewaren we uw gegevens
Voor het bewaren van uw persoonsgegevens hebben we naast de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) te maken met andere wetgeving. Op basis van de AVG mogen gegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk. Andere wetten kennen zowel minimale als maximale termijnen waar wij rekening mee moet houden. Uw persoonsgegevens bewaren we minimaal 7 jaar na het beëindigen van het donateurschap.
7. Toestemming
Als we uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming kunt u deze toestemming met inachtneming van de wettelijke eisen altijd weer intrekken.
8. Met wie kunnen we uw gegevens delen
De Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit op grond van de wet is toegestaan en noodzakelijk is.
Soms zijn wij wettelijk verplicht uw gegevens door te geven aan de overheid.
Wij kunnen andere dienstverleners en bedrijven inschakelen om diensten uit te voeren. Denk hierbij o.a. aan de (motor)technische en/of orthopedische aanpassingen. Met deze partijen leggen wij afspraken vast om uw privacy te waarborgen. De Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten blijft daarbij de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens.
9. Wat zijn uw rechten
a. gegevens inzien of verbeteren
U hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd en verwerken en om onjuiste gegevens te laten aanpassen of verwijderen.
Wanneer u inzage in uw gegevens wilt, geven we deze pas als wij voldoende zekerheid hebben dat u bent wie u zegt dat u bent en kunnen wij u vragen zich te legitimeren. Stuur hiervoor een verzoek tot inzage of correctie naar info@smvg.nl onder vermelding van ‘verzoek tot inzage/correctie’. Binnen vier weken ontvangt u een reactie van ons.
b. gegevens laten verwijderen en het recht om ‘vergeten te worden’.
In de volgende situaties heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben te laten wissen.
• de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt
• de toestemming voor het verwerken is ingetrokken
• er is gegrond bezwaar gemaakt tegen de verwerking
• de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt
• op grond van een wettelijke verplichting om de persoonsgegevens te wissen
c. beperking van de verwerking
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken of dat de door ons verwerkte gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken om beperking van de verwerking. Dit betekent dat de gegevens niet meer mogen worden verwerkt.
d. Overdracht van de gegevens (dataportabiliteit)
U heeft het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt.
e. Afmelden voor e-mails en/of nieuwsbrieven
U hebt het recht om u af te melden voor e-mails en/of nieuwsbrieven die wij via e-mail verspreiden. Wij bellen u niet voor commerciële doelen.
10. E-mail, social media en Google
Wij communiceren alleen met u via het door u opgegeven e-mailadres.
Bij een email aan een groep zullen wij de e-mailadressen van de geadresseerden alleen BCC vermelden.
12. Aanpassing van de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Dit kunnen wij doen bij nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld als er iets verandert in onze activiteiten of in de wet of in de rechtspraak. Deze tekst van de privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 april 2019.
13. Hebt u vragen of klachten?
Hebt u vragen over deze privacyverklaring? Dan kunt u contact opnemen met de secretaris van de Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten.
Stuur een mail naar: info@smvg.nl of een brief naar de secretaris van de Stichting Mobiliteit voor Gehandicapten.
Heeft u klachten over privacy dan kunt u contact met ons opnemen via info@smvg.nl. Als u vindt dat uw klacht niet afdoende is opgelost, kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.